Le module Portail de diffusion
de la GED MULTIGEST©
« Un accès sécurisé et contrôlé à tous vos documents »
Unicité de la
base documentaire
Traçabilité de
tous les accès
Sécurité de
documents
Simplicité
d’utilisation
Dans nos organisations devenues de plus en plus « document centric », l’accès à l’information documentaire devient une nécessité vitale, à la fois pour les utilisateurs internes mais aussi pour les partenaires extérieurs: usagers, clients, fournisseurs, prestataires …
Sans outils conçus spécifiquement pour cette extension de la GED vers l’extérieur, on aboutit rapidement à des solutions inefficaces voire dangereuses: envoi de mails obèses qui saturent les messageries, ou bien … re-matérialisation de documents qui seront peut être… re-dématérialisés par le destinataire!
- Unicité de la base documentaire: on donne accès au document choisi, sans en faire de copie
- Traçabilité de tous les accès et des consultations de documents
- Sécurité tant au niveau de QUI diffuse et CE QUI est diffusé, au moyen d’habilitations spécifiques, qu’au niveau du destinataire (Accès sécurisé au portail, DMZ, reverse proxy)
- Simplicité de l’interface de diffusion, disponible à partir d’un simple navigateur et qui ne nécessite pas une connaissance approfondie de MULTIGEST©
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