Le module Portail de diffusion
de la GED MULTIGEST©

RÉSERVEZ VOTRE DÉMO

« Un accès sécurisé et contrôlé à tous vos documents »

Unicité de la
base documentaire

Traçabilité de
tous les accès

Sécurité de
documents

Simplicité
d’utilisation

Dans nos organisations devenues de plus en plus « document centric », l’accès à l’information documentaire devient une nécessité vitale, à la fois pour les utilisateurs internes mais aussi pour les partenaires extérieurs: usagers, clients, fournisseurs, prestataires …

Sans outils conçus spécifiquement pour cette extension de la GED vers l’extérieur, on aboutit rapidement à des solutions inefficaces voire dangereuses: envoi de mails obèses qui saturent les messageries, ou bien … re-matérialisation de documents qui seront peut être… re-dématérialisés par le destinataire!

Unicité de la base documentaire: on donne accès au document choisi, sans en faire de copie
Traçabilité de tous les accès et des consultations de documents
Sécurité tant au niveau de QUI diffuse et CE QUI est diffusé, au moyen d’habilitations spécifiques, qu’au niveau du destinataire (Accès sécurisé au portail, DMZ, reverse proxy)
Simplicité de l’interface de diffusion, disponible à partir d’un simple navigateur et qui ne nécessite pas une connaissance approfondie de MULTIGEST©